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01 Février 2022

ASSISTANT(E) SERVICE DEVELOPPEMENT INTERNATIONAL- H/F - CDI

Neuilly sur Seine - Métro : Les Sablons

Description

Le Groupe GUINOT - MARY COHR est le n°1 des cosmétiques sur le marché des Instituts de Beauté en France et à l'International.

Pour notre Direction du Développement à l’International, nous recherchons un(e) : ASSISTANT(E) SERVICE DEVELOPPEMENT INTERNATIONAL- H/F - CDI

Missions

Placée sous la responsabilité du Directeur(trice) du Développement International, l’Assistant(e) aura pour mission principale d’assister le Directeur(trice) du Développement International ainsi que l’ensemble des personnes du service dans les missions suivantes :

Organisation administrative & juridique :

  • Mettre à jour les divers tableaux de bords et outils de pilotage, être force de proposition sur des études ou outils de pilotage afin d’améliorer les performances à l’International,

  • Répondre rapidement aux questions des partenaires internationaux en français et en anglais et gestion des litiges possibles.

  • Répondre aux demandes d’informations externes (clients, prospects, étudiants, candidats, fournisseurs, etc…) comme internes,

  • Préparer les dossiers de déplacement des Responsables de Zone (veille des marchés, études de la concurrence, etc…),

  • Réaliser toutes les présentations du service international (réunion de service, brainstorming)

  • Assurer le reporting régulier (quotidien, hebdomadaire, mensuel) des dossiers en cours,

  • Etablir les différents bons de commande nécessaires aux missions, les bons de commande de déplacements et feuilles de route de la Direction Export et des Responsables de Zone,

  • Faire des études ponctuelles dans le cadre du développement International,

  • Assurer la mise à jour et le suivi des fiches suivi d’activité et des fiches pays de chaque pays,

Communication en interne & en externe :

  • Recevoir et Diffuser le courrier,

  • Diffusion des messages, des notes, des mémos & communiqués, des reportings,

  • Maîtriser les liens qui unissent la maison mère, filiales, agents indépendants, distributeurs, franchisés, etc…,

  • Mettre à jour les coordonnées des Distributeurs Export (carnet d’adresses Export sur Lotus), création de listes de diffusion,

  • Cette liste est non exhaustive et susceptible d’évolution.

Profil

  • Anglais courant, la maitrise d’une autre langue serait un plus.

  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez le sens du détail. 

  • Vous avez une première expérience significative en tant qu'Assistant(e) à la Direction d’un service International.

  • Poste en CDI - temps complet – basé à Neuilly sur Seine (ligne 1 les Sablons ou Pont de Neuilly) – postulez en déposant votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation)  en indiquant vos prétentions salariales sur le lien suivant :

Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) en postulant ci-dessous.

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